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Eficiencia en la entrega: clave para el éxito

23 de August 2024

La estrategia de envíos es una parte esencial para la rentabilidad del negocio. Si quieres transformar a un usuario ocasional en un cliente, lee esta nota.

¿Quieres saber cómo la eficiencia en la entrega puede transformar tu negocio y satisfacer a tus clientes? Sigue leyendo...

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Esta es una frase que repetimos a menudo pero que resulta fundamental en el ámbito eCommerce: Ante la alta demanda y los cambios vertiginosos del mercado, terminamos sacrificando lo importante por lo urgente, aunque el tiempo y la energía son los recursos más valiosos.

Por ello, es crucial buscar opciones para optimizar y automatizar las diversas etapas de tu negocio online. En este sentido, incursionar en la logística aplicada al comercio electrónico puede presentar desafíos, pero también abre muchas oportunidades.

Un buen punto de partida es mantener una visión objetiva y establecer las bases del crecimiento del negocio con pasos concretos, como la planificación estratégica orientada a la eficacia de la última milla.

Esto quiere decir, que resulta esencial implementar una logística eficiente que se ajuste a las necesidades de los consumidores, ya que uno de los mayores retos del eCommerce es gestionar las expectativas de envío.

La estrategia de envíos resulta fundamental para la rentabilidad y la imagen de marca. Tal es el caso, que si se ejecuta correctamente puede convertir a un usuario ocasional en un cliente habitual y atraer nuevos clientes a través de recomendaciones.

Por este motivo, entender todas las variables y la evolución de tu estrategia de envíos es vital para el desarrollo y el crecimiento a largo plazo. En el dinámico mundo del comercio online, es necesario actualizar y revisar constantemente la estrategia logística para garantizar que se ofrece el mejor servicio a las mejores tarifas posibles.

Si bien parece una meta compleja, no es imposible de alcanzar. Siguiendo algunos de los puntos esenciales que abordaremos en esta nota tendrás las herramientas necesarias para escalar tu negocio online de manera eficaz y, sobre todo, sostenible.

 

El impacto de una buena estrategia de entrega en la satisfacción del cliente

La fidelización de clientes es una piedra angular en el éxito sostenible del comercio electrónico. En un entorno donde la competencia es feroz y la adquisición de nuevos clientes puede ser costosa, retener a los clientes existentes se convierte en una estrategia crucial para impulsar el crecimiento y la rentabilidad de un negocio en línea.

Una buena estrategia de entrega puede tener un impacto significativo en la satisfacción del cliente: cuando los productos se entregan de manera rápida y eficiente, los clientes se sienten satisfechos y valorados.

Además, una entrega eficiente también puede generar recomendaciones positivas de boca en boca, lo que contribuye a atraer a nuevos clientes y fortalecer la reputación de tu negocio. Recuerda que la lealtad y la fidelización son el resultado de la satisfacción global de los clientes, de las experiencias positivas que mantiene con la marca y el valor que extrae de sus productos y servicios, así como de otros valores añadidos como puede ser la atención al cliente.

Del lado contrario, una mala estrategia de entrega puede resultar en retrasos, pérdidas o entregas incorrectas, lo que puede derivar en insatisfacción respecto a la experiencia de compra, afectando la imagen de tu negocio.

Por eso es fundamental recopilar y utilizar la información que tienes sobre tus clientes para poder ofrecerles productos y servicios post venta adaptados a sus necesidades y preferencias. Un ejemplo útil es utilizar técnicas de segmentación de mercado para identificar grupos de clientes con características similares y brindarles ofertas personalizadas.

Ten presente que en este aspecto la creatividad será clave: busca oportunidades para sorprenderles y hacerles sentir especiales. Una buena estrategia de entrega es fundamental para garantizar la satisfacción del cliente y mantener una reputación sólida.

 

 

La importancia de la velocidad en la entrega de productos

Al momento de realizar los envíos, la eficacia es un factor clave. Sin lugar a dudas, la entrega de productos en tiempo y forma es sinónimo de éxito empresarial. Además de la satisfacción del cliente, la velocidad en la entrega también puede tener un impacto significativo en la competitividad de tu negocio. 

La agilidad en la entrega de productos constituye uno de los pilares para garantizar la satisfacción de los clientes. En la última milla, el tiempo de entrega puede marcar la diferencia entre un cliente satisfecho y uno insatisfecho. Los consumidores cada vez valoran más la rapidez en la recepción de sus pedidos, por lo que es crucial optimizar los tiempos de entrega. 

En los inicios del eCommerce, el empaque y el envío eran simplemente métodos para entregar productos comprados en línea. Sin embargo, con el tiempo y especialmente después de la pandemia, cada vez más empresas integran el envío, el empaque y la presentación como parte de su estrategia de diferenciación. Para muchos negocios, esta decisión implica ir más allá de la simple venta de productos y esforzarse por sorprender a los clientes, no solo satisfacer sus necesidades.

En un mercado cada vez más saturado, ofrecer envíos rápidos y personalizados puede ser un factor diferencial que te permita destacar frente a la competencia.

 

Tecnologías emergentes que mejoran la logística de entrega

La implementación de tecnologías avanzadas y la automatización en la logística del eCommerce ha revolucionado la eficiencia operativa, ofreciendo beneficios significativos en varias áreas clave.

En la actualidad, existen diversas tecnologías emergentes que pueden ayudar a optimizar la logística de entrega en la última milla. Algunas de estas tecnologías incluyen:

- Sistemas de gestión de flotas: Estos sistemas permiten monitorear y controlar de manera eficiente los vehículos de entrega, optimizando las rutas y reduciendo los tiempos de transporte.  

- Drones y vehículos autónomos: Estas tecnologías prometen revolucionar la entrega en la última milla, ya que pueden sortear el tráfico y entregar los productos de manera rápida y eficiente.

- Inteligencia artificial y aprendizaje automático: Estas tecnologías pueden ayudar a predecir la demanda de productos, optimizar las rutas de entrega y mejorar la planificación logística en general. La IA permite a las empresas optimizar las rutas de entrega mediante el análisis de grandes volúmenes de datos en tiempo real. Algoritmos avanzados consideran factores como el tráfico, las condiciones meteorológicas y la demanda de los clientes para calcular las rutas más eficientes. Esto no solo reduce los tiempos de entrega, sino que también disminuye los costos operativos y el consumo de combustible, contribuyendo a la sostenibilidad

 

La tendencia hacia la automatización y el uso de IA en la logística del eCommerce seguirá creciendo, con el desarrollo de nuevas tecnologías para el transporte de mercancías y drones para entregas de última milla. 

La implementación de estas tecnologías no solo optimiza los procesos internos, sino que también mejora significativamente la experiencia del cliente. La posibilidad de ofrecer información precisa y en tiempo real sobre el estado de sus pedidos genera confianza y fidelidad. Además, la reducción de errores y retrasos en la entrega contribuye a una mayor satisfacción en la experiencia de compra​.

Esta incorporación en tu negocio (acompañada de la capacitación necesaria del personal para gestionarlas de manera correcta) puede ser la clave ideal para mejorar la rentabilidad de la empresa y hacer que las operaciones sean aún más eficientes y sostenibles.

 

Prácticas recomendadas para una gestión logística eficaz

Para lograr una gestión logística eficaz en la entrega en la última milla, es importante seguir algunas prácticas recomendadas, como:

  • Optimizar las rutas de entrega: Planificar las rutas de manera eficiente puede reducir los tiempos de transporte y mejorar la eficiencia en la entrega.
  • Utilizar sistemas de seguimiento: Implementar sistemas de seguimiento de pedidos permite a los clientes conocer en tiempo real el estado de su entrega, lo que genera confianza y reduce la incertidumbre.
  • Establecer alianzas estratégicas: Colaborar con empresas de logística confiables y eficientes puede ayudar a mejorar la calidad de las entregas y reducir los tiempos de transporte. Para las empresas que operan a nivel global, es fundamental colaborar con socios logísticos confiables que garanticen entregas rápidas y seguras en todo el mundo. Una logística bien gestionada no solo satisface a los clientes sino que también reduce costos y mejora la eficiencia operativa.

 

A su vez, existen algunos pasos previos al envío que podrías realizar, orientados a la optimización de las entregas:

  • Revelar si el sistema de inventarios y packaging requiere optimizaciones de tiempo y coordinación.
  • Revisar el desempeño del despacho de pedidos, buscando herramientas que nos permitan digitalizar y automatizar la información (para encontrar formas más rápidas y compatibles con los requerimientos de los clientes).
  • Mejorar la precisión de las condiciones de entrega, seleccionando los operadores logísticos con mejor nivel de cumplimiento de acuerdo al historial de pedidos entregados en tiempo y forma.
  • Generar una comunicación más fluida entre los servicios de correo y el cliente, adquiriendo herramientas tecnológicas que nos permitan tanto solucionar imprevistos como notificar en tiempo real al cliente sobre cualquier cambio en el trayecto de envío.

 

Estas prácticas pueden contribuir a optimizar la gestión logística y garantizar una entrega eficiente para alcanzar mejores niveles de servicio post-venta.

De todas formas, el feedback de los clientes será una pieza esencial de este proceso. Una vez efectuada la compra, lo importante es sostener la cercanía con el cliente ante cualquier cambio, demora, devolución o imprevisto. Aquí los canales de interacción serán fundamentales, ya que te ayudarán a reforzar la sensación de confianza y credibilidad.

 

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Qué es el Fulfillment y por qué deberías incorporarlo a tu estrategia de envíos

En el comercio electrónico, el término "Fulfillment" ha ganado gran relevancia. En español, "fulfillment" se traduce como "cumplimiento" y describe el proceso que abarca desde la recepción y embalaje de mercancías hasta su envío final al destinatario, teniendo en cuenta las expectativas y deseos del cliente.

Optar por un servicio de Fulfillment no solo mejora la eficiencia en la cadena de distribución, sino que también te permite evitar costos adicionales como:

  • La contratación de personal extra para el embalaje y despacho de pedidos.
  • El alquiler de un espacio externo para el almacenamiento de mercancías.
  • La inversión en recursos tecnológicos para optimizar el proceso.

Además, el Fulfillment facilita la integración y agilidad de todos los procesos logísticos de tu negocio, ofreciendo almacenamiento externo para productos de baja o alta rotación, expandiendo el alcance geográfico de la distribución, y aplicando cuidados específicos a los productos. También asegura que haya stock disponible en cada centro de Fulfillment, lo que garantiza envíos rápidos.

Esto es crucial, ya que la repetición de compras por parte de un cliente refleja la efectividad del envío. La confianza, agilidad y calidad son fundamentales para la experiencia de compra, influyendo directamente en el retorno de los clientes y diferenciando a los compradores ocasionales de los clientes leales.

 

 

Ejemplos exitosos de optimización en la entrega de productos

Existen numerosos ejemplos de empresas que han logrado optimizar la entrega de productos en la última milla y obtener excelentes resultados. Algunos de estos ejemplos incluyen:

- Amazon: El gigante del comercio electrónico ha implementado diversas estrategias para ofrecer entregas rápidas y eficientes, como el uso de drones y la creación de su propia red de logística.

- MercadoLibre: La plataforma de comercio electrónico líder en Latinoamérica ha invertido en tecnologías avanzadas y sistemas de gestión logística para mejorar la eficiencia en la entrega.

- Rappi: La empresa de entregas a domicilio ha desarrollado una red de repartidores y utiliza algoritmos avanzados para optimizar las rutas de entrega y reducir los tiempos de transporte.

- Hudson Best Kitchenware: esta destacada empresa especializada en artículos para cocina y hogar ha destacado el papel de contar con Envíopack como socio estratégico de logística automatizada en la experiencia de compra en línea, siendo determinante en el proceso de decisión de compra y la fidelización de sus clientes. Este caso de éxito demuestra cómo una gestión logística eficiente y una comunicación efectiva pueden contribuir a construir una reputación sólida en el sector, enfocándose en la transparencia, la tecnología y la satisfacción del cliente para lograr el éxito.

-  Distribuidora Corsicana: esta empresa implementó estrategias de planificación estratégica en la gestión de inventario, automatización de procesos logísticos y optimización de la cadena de suministro, lo cual le permitió mejorar significativamente su eficiencia operativa. Gracias a la implementación de tecnología en logística que brinda nuestra plataforma de soluciones, Distribuidora Corsicana logró incrementar la efectividad de su logística y brindar un mejor servicio a sus clientes. Esto se tradujo en una mayor satisfacción de los compradores y en un aumento de las ventas.

Estos ejemplos demuestran que la optimización en la entrega de productos puede marcar la diferencia en el éxito de un negocio.

 

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En los últimos tiempos, han emergido diversas herramientas tecnológicas diseñadas para satisfacer las necesidades del comercio electrónico y de los clientes. Como consecuencia de los avances en automatización, ahora existen plataformas que integran múltiples opciones de envío y distribución, como envío puerta a puerta, envío a sucursales y envío en el mismo día, entre otros.

Conociendo este marco, podríamos decir entonces que el futuro de la logística se plantea inevitablemente en términos de trazabilidad (tanto de los procesos de fabricación como de los propios envíos), es decir, todo pasa por contar con la posibilidad de afianzar la distribución logística hasta llegar al consumidor final. 

Tener acceso al estado y la ubicación del envío no es un factor a pasar por alto. La información en tiempo real y el seguimiento de los envíos pueden ser fundamentales para el éxito, ya que como mencionamos antes, la incertidumbre es uno de los puntos débiles de las compras en línea, ya que el usuario suele ir a ciegas durante el proceso que sigue después del pago del producto.

Asimismo, contar con la capacidad de optimizar los envíos y garantizar la entrega oportuna de los pedidos realizados a través de la última tecnología, genera una valiosa ventaja competitiva para el negocio, sin mencionar que además mejorará notablemente los niveles de la experiencia de compra.

Si eliges un socio logístico que ofrezca un módulo de envíos integrado directamente con tu tienda, podrás transferir automáticamente toda la información, ahorrando tiempo y esfuerzo que podrás redirigir a otras áreas cruciales de tu empresa.

Es esencial seleccionar una plataforma que ofrezca una excelente relación calidad-precio, recordando que el proceso de satisfacción del cliente no termina con el envío del producto, sino cuando el cliente recibe su pedido y queda satisfecho. Aunque hay muchas plataformas disponibles en el mercado, es fundamental encontrar una que ofrezca una buena variedad de servicios de mensajería y que incluya funcionalidades que simplifiquen el proceso de envío desde un solo lugar.

Vincular tu tienda con Envíopack te permitirá utilizar distintas empresas de logística para tus envíos, sin la necesidad de integrar cada una con tu tienda por separado. Además, te permitirá optimizar costos y tiempos de envío, ya que nuestro calculador inteligente elige automáticamente las opciones más convenientes para tus pedidos.

Dentro de las facilidades que incluye nuestra herramienta de soluciones logísticas encontrarás que:

  1. Puedes definir las tarifas de envío que prefieres cobrar en tu tienda.
  2. Puedes acceder a la información de los envíos de forma sencilla, ya que se importa automáticamente a tu cuenta de Envíopack.
  3. Dado que cada envío se cotiza con múltiples empresas de correo, encomiendas y moto, puedes elegir el mejor correo para cada envío (ya sea por tarifa o por tiempo de entrega).
  4. Puedes imprimir la etiqueta de despacho desde donde sea que estés.
  5. Gracias a las opciones de nuestro sistema, el envío se debita de tu crédito disponible.
  6. Después de cada despacho, recibes un email automático con el número de seguimiento de tu pedido, para estar al tanto de cada instancia del envío hasta que el paquete llega a destino. Asimismo, podrás configurar el envío automático de un email a tu comprador con toda la información de seguimiento.
  7. Desde nuestra plataforma podés acceder a los estados detallados de cada paquete.

 

El futuro de la gestión de envíos en el eCommerce promete aún más innovaciones que seguirán mejorando la experiencia de compra en línea. De la mano de nuestra plataforma, podrás alcanzar mejores resultados, priorizando tus recursos más valiosos: tu tiempo y energía.

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→ Si quieres seguir profundizando en este tema, puedes visitar esta nota.